שמירת מסמכים

שמור/י מסמך בכל עת. יישומים רבים מבצעים שמירה של מסמכים באופן אוטומטי בזמן העבודה (היישומים Pages‏, Numbers‏, Keynote ו״עורך המלל״ כולם מבצעים שמירה אוטומטית). אם היישום אינו מבצע שמירה של מסמכים באופן אוטומטי, מומלץ לבצע שמירה לעתים קרובות.

אם אינך רוצה לערוך את הגירסה המקורית של המסמך או אם הינך מעוניין/ת לשמור גירסה במבנה שונה, תוכל/י ליצור ולשמור עותק של המסמך.

שמירת מסמך

ביישומים הכוללים שמירה אוטומטית, המסמכים נשמרים באופן אוטומטי כשהינך עורך/ת שינויים. עם זאת, ניתן לבחור ״קובץ״ > ״שמור״ בכל עת על-מנת לשמור גירסה מסוימת או לתת למסמך שם.

בחלק מהיישומים, כגון ״תצוגה מקדימה״ ו״עורך המלל״ ניתן לשמור מסמכים ישירות ב-iCloud Drive. מסמכים השמורים ב-iCloud Drive זמינים במחשבים ובמכשירי iOS שלך שהוגדר בהם iCloud Drive.

  1. בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״ ולאחר מכן הענק/י שם למסמך.

  2. הוסף/י כל תג שיסייע לך למצוא את המסמך במועד מאוחר יותר.

  3. בחר/י בתפריט ״מיקום״ היכן לשמור את המסמך.

    תוכל/י לבחור בתיקיית iCloud של היישום, במיקום אחר ב-iCloud Drive או במיקום ב-Mac שלך. אם אינך רואה את המיקום הרצוי, לחץ/י על המשולש המצביע כלפי מטה.

  4. הגדר/י אפשרויות רצויות נוספות ולאחר מכן לחץ/י על ״שמור״.

שמירת עותק של מסמך

במרבית היישומים, התפריט ״קובץ״ כולל פקודת ״שמור בשם״ או פקודת ״שכפל״. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר/י ״קובץ״ > ״שמור בשם״ ולאחר מכן הענק/י שם למסמך החדש. אם האפשרות ״שמור בשם״ אינה מוצגת בתפריט ״קובץ״, לחץ/י על מקש Option והחזק/י אותו במצב זה ובחר/י ״קובץ״ > ״שמור בשם״.

  • בחר/י ״קובץ״ > ״שכפל״ על-מנת להעתיק את המסמך, בצע/י במסמך שינויים, ולאחר מכן בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״ על-מנת לתת לעותק שם.

    אם ברצונך לשנות את מבנה הקובץ, לחץ/י על התפריט הקופצני ״מבנה קובץ״ ובחר/י אפשרות.