Archiviare documenti con iCloud Drive

iCloud Drive archivia le presentazioni, i fogli di calcolo, i PDF, le immagini e altri tipi di documento in iCloud, consentendoti di accedervi da qualsiasi dispositivo configurato per iCloud Drive. Consente alle app di condividere i documenti, così che tu possa lavorare sullo stesso file da più app. Per ulteriori informazioni, consulta Cosa è iCloud Drive?.

Puoi utilizzare iCloud Drive su computer Mac (OS X 10.10 o versione successiva), dispositivi iOS (iOS 8 o versione successiva) e computer Windows (Windows 7 o versione successiva). Devi accedere iCloud su tali computer e dispositivi utilizzando lo stesso ID Apple. iCloud Drive è disponibile in Pages, Numbers, Keynote, GarageBand e altre app che supportano la funzionalità.

Puoi anche utilizzare iCloud Drive su iCloud.com. Da un browser web su un computer Mac o Windows, puoi caricare e scaricare file, eliminarli, organizzarli in cartelle e rinominarli.

Configurare iCloud Drive e migrare da Documenti e dati

Prima di archiviare documenti in iCloud Drive, devi aggiornare il tuo account iCloud per poter utilizzare iCloud Drive. Potresti aver già effettuato tale operazione durante la configurazione iniziale del Mac o del dispositivo iOS. Se non hai eseguito l'aggiornamento durante la configurazione, puoi farlo in qualsiasi momento attivando semplicemente iCloud Drive sul Mac, sul dispositivo iOS o sul computer Windows.

Importante: Se hai configurato i dispositivo per “Documenti e dati” prima di aggiornare a iCloud Drive, i documenti e i dati archiviati in iCloud vengono copiati su iCloud Drive durante l'aggiornamento. Tali documenti e dati sono quindi disponibili su tutti i dispositivi configurati per iCloud Drive.

  1. Scegli il menu Apple > Preferenze di Sistema, quindi fai clic su iCloud.

    Apri preferenze Network per me

  2. Attiva iCloud Drive.

    Ti viene chiesto di confermare se desideri aggiornare l'account iCloud a iCloud Drive da “Documenti e dati”. Se non ti viene chiesto di aggiornare a iCloud Drive, vuol dire che il tuo account iCloud è già aggiornato.

Dopo aver aggiornato a iCloud Drive su un computer o un dispositivo iOS, puoi attivare iCloud Drive sugli altri computer e dispositivi iOS. Se non attivi iCloud Drive su un dispositivo, i documenti e i dati di tale dispositivo non verranno aggiornati insieme a quelli degli altri dispositivi configurati per iCloud Drive.

Nozioni di base su iCloud Drive

Ogni cosa in iCloud Drive è organizzato in cartelle come altre cartelle con cui lavori sul tuo Mac. Alcune cartelle vengono create automaticamente per le app che supportano iCloud Drive, come Anteprima, TextEdit, Pages, Numbers e Keynote. Puoi creare nuove cartelle per organizzare gli elementi che aggiungi a iCloud Drive.

Per lavorare con i file e le cartelle in iCloud Drive, fai clic su iCloud Drive in una barra laterale del Finder.

  • Mettere i documenti in cartelle di app: Le cartelle dell'app in iCloud Drive vengono create automaticamente per le app che supportano iCloud Drive su qualsiasi dispositivo. Puoi spostare i documenti in queste cartelle e creare cartelle al loro interno, ma possono contenere solo i documenti che l’app può aprire. Ad esempio, la cartella Anteprima può contenere file PDF e diversi tipi di file immagine, ma non un filmato o un archivio Zip.

  • Spostare gli elementi nelle cartelle: Trascina i file e le cartelle in una cartella diversa in iCloud Drive o allo stesso livello di iCloud Drive come le cartelle dell'app.

  • Spostare gli elementi sul Mac e rimuovili da iCloud Drive: Trascina file e cartelle da iCloud Drive a Mac. Gli elementi vengono copiati sul Mac e rimossi immediatamente da iCloud Drive su tutti i dispositivi configurati per iCloud e rimossi da iCloud Drive su iCloud.com. Se cambi idea, puoi trascinare gli elementi di nuovo su iCloud Drive.

  • Copiare elementi su iCloud Drive: Trascina file e cartelle dal Mac a iCloud Drive. Completa con la copia degli elementi in entrambe le posizioni. Quelli in iCloud Drive vengono aggiornati su tutti i dispositivi configurati per iCloud Drive.

Puoi anche utilizzare iCloud Drive quando apri un documento o salvare un nuovo documento nelle app che supportano iCloud Drive.

Per ulteriori informazioni, consulta Nozioni di base sulle cartelle e Eliminare file e cartelle.

Spostare un documento salvato su iCloud Drive

Nelle app che ti consentono di salvare i documenti in iCloud Drive, come TextEdit e Anteprima, puoi anche spostare i documenti salvati dal Mac a iCloud Drive. Per ulteriori informazioni, consulta Salvare documenti.

  1. Con il documento aperto nell'app, scegli File > Sposta in.

  2. Fai clic sul menu a comparsa, scegli iCloud Drive o [NomeApp]—iCloud, quindi fai clic su Sposta.

    Se scegli iCloud Drive, il documento si sposta al livello principale di iCloud Drive.

    Se si scegli [NomeApp]—iCloud, il documento viene spostato nella cartella dell'app in iCloud Drive.

I documenti iCloud Drive sono disponibili su tutti i dispositivi configurati per iCloud Drive e puoi comunque modificarli anche quando non sei connesso a Internet.

Se non riesci a copiare, spostare o salvare un documento su iCloud Drive

Se non riesci a spostare o salvare un documento su iCloud Drive, il tuo spazio di archiviazione iCloud potrebbe essere pieno. Il documento rimane sul Mac e viene inviato a iCloud Drive quando c'è spazio disponibile.

  • Per ottenere più spazio, puoi aggiornare lo spazio di archiviazione. Puoi anche rimuovere gli elementi che non devi archiviare su iCloud Drive. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire l'archiviazione di iCloud.

Rimuovere un documento salvato da iCloud Drive

Nelle app che ti consentono di salvare i documenti in iCloud Drive, come TextEdit e Anteprima, puoi anche spostare i documenti salvati da iCloud Drive a una cartella sul Mac. La rimozione di un documento da iCloud elimina il documento da iCloud Drive e da tutti i dispositivi configurati per iCloud Drive. Inoltre, non è più disponibile in iCloud Drive su iCloud.com.

  1. Con il documento aperto nell'app, scegli File > Sposta in.

  2. Fai clic sul menu a comparsa, scegli una cartella su Mac, quindi fai clic su Sposta.