Zachowywanie dokumentów

Zachowywanie dokumentu w dowolnej chwili. Wiele programów zachowuje dokumenty automatycznie podczas pracy (tak robią między innymi Pages, Numbers, Keynote i TextEdit). Jeśli dany program nie zachowuje dokumentów automatycznie, warto często zachowywać je ręcznie.

Jeśli nie chcesz edytować oryginalnej wersji dokumentu lub chcesz zachować nową wersję w innym formacie, możesz utworzyć i zachować kopię dokumentu.

Zachowywanie dokumentu

W programach, które automatycznie zachowują dokumenty, dokumenty zachowywane są automatycznie, gdy wprowadzasz w nich zmiany. Możesz jednak w dowolnej chwili wybrać polecenie menu Plik > Zachowaj, aby zachować bieżącą wersję dokumentu lub aby nazwać dokument.

W niektórych programach, takich jak Podgląd lub TextEdit, możesz zachowywać dokumenty bezpośrednio na iCloud Drive. Dokumenty znajdujące się na iCloud Drive są dostępne na wszystkich Twoich komputerach i urządzeniach iOS, na których skonfigurowana jest funkcja iCloud Drive.

  1. Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj, a następnie nazwij dokument.

  2. Dodaj tagi, które pomogą później znaleźć dokument.

  3. Wybierz miejsce zachowania dokumentu z menu podręcznego Miejsce.

    Możesz wybrać katalog programu na iCloud, inne miejsce na iCloud Drive lub miejsce na Macu. Jeśli nie widzisz poszukiwanego miejsca, kliknij w trójkąt skierowany w dół.

  4. Ustaw dowolne opcje, a następnie kliknij w Zachowaj.

Zachowywanie kopii dokumentu

W większości programów menu Plik zawiera polecenie Zachowaj jako lub Powiel. Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj jako, a następnie nazwij nowy dokument. Jeśli w menu Plik nie widzisz polecenia Zachowaj jako, przytrzymaj klawisz Option, a następnie wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj jako.

  • Wybierz polecenie menu Plik > Powiel, aby skopiować bieżący dokument, wprowadź zmiany, a następnie wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj, aby nadać kopii nazwę.

    Jeśli chcesz zmienić format, kliknij w menu podręczne Format pliku, a następnie dokonaj wyboru.