Зберігання документів на пристрої iCloud Drive

У службі iCloud Drive можна зберігати презентації, електронні таблиці, файли у форматі PDF, зображення та інші види документів з iCloud, відтак ви матимете доступ до них із будь-якого з ваших пристроїв, на яких настроєно службу iCloud Drive. Це забезпечує спільний доступ програм до документів, відтак ви зможете працювати з одним і тим самим файлом у кількох програмах. Докладну інформацію наведено в статті Що таке iCloud Drive?.

Ви можете використовувати iCloud Drive на комп’ютерах Mac (OS X v10.10 або новішої версії), пристроях iOS (iOS 8 або новішої версії) та комп’ютерах Windows з iCloud для Windows (Windows 7 або новішої версії). На всіх комп’ютерах і пристроях потрібно увійти в iCloud із одним і тим самим Apple ID. Функція iCloud Drive доступна для програм Pages, Numbers, Keynote, GarageBand та інших, що підтримують її.

Також можна отримати доступ до iCloud Drive на сайті iCloud.com. З будь-якого веб-браузера на комп’ютерах Mac чи ПК із Windows можна викачувати та закачувати файли, видаляти та перейменовувати файли, а також упорядковувати файли у папках.

Настроювання служби iCloud Drive і перенесення даних зі сховища «Документи й дані»

Перш ніж ви зможете зберігати документи в iCloud Drive, потрібно перейти до використання iCloud Drive у вашому обліковому записі iCloud. Можливо, ви це робили в процесі початкового настроєння комп’ютера Mac на пристрої iOS. Якщо ви не перейшли до використання iCloud Drive під час початкового настроювання пристрою, можна зробити це будь-коли — просто ввімкніть iCloud Drive на комп’ютері Mac чи Windows або пристрої iOS.

Важливо! Якщо на ваших пристроях були настроєні « Документи й дані» iCloud перед переходом до використання iCloud Drive, то всі документи, що зберігалися в iCloud, буде скопійовано до iCloud Drive. Потім документи на iCloud Drive будуть доступні на всіх пристроях, на яких настроєно службу iCloud Drive.

  1. Виберіть меню «Яблуко» > «Системні параметри», а потім натисніть «iCloud».

    Відкрити параметри iCloud для мене

  2. Увімкніть службу iCloud Drive.

    Вам буде запропоновано підтвердити, що ви бажаєте оновити свій обліковий запис iCloud, перейшовши від сховища «Документи й дані» до служби iCloud Drive. Якщо ви не отримали запит на перехід до iCloud Drive, ваш обліковий запис iCloud уже використовує цю функцію.

Після переходу до iCloud Drive на одному з комп’ютерів чи пристроїв iOS можна ввімкнути iCloud Drive на решті комп’ютерів та пристроїв iOS. Якщо не вмикати iCloud Drive на пристрої, то документи й дані з нього не оновлюватимуться аналогами з інших пристроїв, на яких використовується iCloud Drive.

Основи роботи зі службою iCloud Drive

Усі дані, що зберігаються в iCloud Drive, упорядковано в папках, подібних до інших папок, з якими ви працюєте на комп’ютері Mac. Деякі папки створюються автоматично для програм, що підтримують iCloud Drive, таких як Оглядач, Мініредактор, Pages, Numbers і Keynote. Можна створювати нові папки для впорядкування елементів, які додаються до iCloud Drive.

Для роботи з файлами та папками в службі iCloud Drive натисніть «iCloud Drive» на боковій панелі вікна Finder.

  • Розміщення документів у папках програм: На будь-яких пристроях папки програм в iCloud Drive створюються автоматично для програм, які підтримують службу iCloud Drive. Можна переносити документи в ці папки та створювати папки всередині них, проте такі папки можуть містити лише документи, які можна відкрити відповідною програмою. Наприклад, папка «Оглядач» може містити файли у форматі PDF і різноманітні типи файлів зображень, але в жодному разі не відео або архіви у форматі ZIP.

  • Перенесення елементів у папки: Можна перетягувати файли та папки до іншої папки в iCloud Drive або на верхній рівень iCloud Drive, де містяться папки програм.

  • Перенесення елементів на комп’ютер Mac та вилучення їх зі служби iCloud Drive: Можна перетягувати файли та папки з iCloud Drive на комп’ютер Mac. Ці елементи буде скопійовано на комп’ютер Mac і одразу ж вилучено зі служби iCloud Drive на всіх пристроях, де настроєно iCloud, а також з iCloud Drive на сайті iCloud.com. Якщо ви передумаєте, то зможете перетягнути елементи назад до iCloud Drive.

  • Копіювання елементів в iCloud Drive: Можна перетягувати файли та папки з комп’ютера Mac до служби iCloud Drive. У результаті в обох розташуваннях зберігатимуться копії цих елементів. Копії в iCloud Drive оновлюватимуться на всіх пристроях iOS, на яких настроєно службу iCloud Drive.

Також можна скористатися службою iCloud Drive під час відкриття документа або збереження нового документа в програмах, які підтримують iCloud Drive.

Докладну інформацію наведено в статтях Основи роботи з папками і Видалення файлів і папок.

Перенесення збереженого документа в iCloud Drive

У програмах, які дозволяють зберігати документи в iCloud Drive, таких як Мініредактор і Оглядач, можна також переносити збережені документи з комп’ютера Mac у сховище iCloud Drive. Докладну інформацію наведено в статті Збереження документів.

  1. Коли документ відкрито в програмі, виберіть меню «Файл» > «Перенести до».

  2. Клацніть спливне меню, виберіть «iCloud Drive» або «[Назва_програми] — iCloud», а потім натисніть «Перенести».

    Якщо вибрано «iCloud Drive», документ буде перенесено на основний рівень iCloud Drive.

    Якщо вибрано «[Назва_програми] — iCloud», документ буде перенесено до папки програми в iCloud Drive.

Документи iCloud Drive доступні на всіх пристроях, на яких настроєно службу iCloud Drive. Ці документи можна редагувати навіть за відсутності з’єднання з Інтернетом.

Якщо не вдається скопіювати, перенести або зберегти документ в iCloud Drive

Якщо не вдається перенести або зберегти документ у службі iCloud Drive, імовірно, що сховище iCloud заповнено. Документ залишиться на вашому комп’ютері Mac і буде закачаний у службу iCloud Drive у разі появи вільного місця.

  • Щоб отримати додаткове вільне місце, можна розширити своє сховище. Крім того, можна вилучити непотрібні елементи зі служби iCloud Drive. Докладну інформацію наведено в статті Керування сховищем iCloud.

Вилучення збереженого документа з iCloud Drive

У програмах, які дають змогу зберігати документи в iCloud Drive, таких як Мініредактор і Оглядач, можна також переносити документи з iCloud Drive до папки на комп’ютері Mac. У разі вилучення з iCloud документ видаляється зі сховища iCloud Drive і з усіх інших пристроїв, на яких настроєно iCloud Drive. Він також стає недоступним в службі iCloud Drive на сайті iCloud.com.

  1. Коли документ відкрито в програмі, виберіть меню «Файл» > «Перенести до».

  2. Клацніть спливне меню, виберіть папку на своєму комп’ютері Mac, а потім натисніть «Перенести».