Αποθήκευση εγγράφων

Αποθηκεύστε ένα έγγραφο οποιαδήποτε στιγμή. Πολλές εφαρμογές αποθηκεύουν τα έγγραφά σας αυτόματα, καθώς εργάζεστε (οι εφαρμογές Pages, Numbers, Keynote και TextEdit αποθηκεύουν όλες αυτόματα τα έγγραφα). Αν η εφαρμογή δεν αποθηκεύει τα έγγραφα αυτόματα, προτείνεται να τα αποθηκεύετε συχνά.

Αν δεν θέλετε να επεξεργαστείτε την αρχική έκδοση ενός εγγράφου ή αν θέλετε να αποθηκεύσετε μια έκδοση σε διαφορετική μορφή, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου.

Αποθήκευση εγγράφου

Στις εφαρμογές που πραγματοποιούν αυτόματη αποθήκευση, τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα, καθώς κάνετε αλλαγές. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε στιγμή «Αρχείο» > «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε μια συγκεκριμένη έκδοση ή για να ονομάσετε το έγγραφο.

Σε ορισμένες εφαρμογές, όπως στην Προεπισκόπηση και στο TextEdit, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα απευθείας στο iCloud Drive. Τα έγγραφα στο iCloud Drive είναι διαθέσιμα στους υπολογιστές και στις συσκευές iOS που έχουν διαμορφωθεί με iCloud Drive.

  1. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση» και μετά δώστε όνομα στο έγγραφο.

  2. Προσθέστε ετικέτες που θα σας βοηθήσουν να βρείτε το έγγραφο αργότερα.

  3. Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το έγγραφο από το μενού «Πού».

    Μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο iCloud της εφαρμογής, κάποιο άλλο σημείο στο iCloud Drive ή μια θέση στο Mac σας. Αν δεν βλέπετε τη θέση που θέλετε, κάντε κλικ στο τρίγωνο προς τα κάτω.

  4. Ορίστε τυχόν άλλες επιλογές και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».

Αποθήκευση αντιγράφου ενός εγγράφου

Στις περισσότερες εφαρμογές, το μενού «Αρχείο» έχει μια εντολή «Αποθήκευση ως» ή «Διπλότυπο». Κάντε ένα από τα εξής:

  • Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως» και μετά ονομάστε το νέο έγγραφο. Αν δεν βλέπετε την επιλογή «Αποθήκευση ως» στο μενού «Αρχείο», πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Option και μετά επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως».

  • Επιλέξτε «Αρχείο» > «Διπλότυπο» για να αντιγράψετε το έγγραφο, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και μετά επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση» για να ονομάσετε το αντίγραφο.

    Αν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή αρχείου» και μετά ενεργοποιήστε μια επιλογή.