Imprimir documentos

  1. Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir o pulse Comando + P.

    Se abre el cuadro de diálogo Imprimir, donde se muestra una pequeña previsualización del aspecto que presentará el documento impreso. Haga clic en las flechas situadas debajo de la previsualización para hojear las páginas.

    Los iconos del menú desplegable Impresora indican el estado de la impresora. El cuadro de diálogo Impresora muestra una pequeña previsualización de su tarea de impresión. Haga clic en el botón “Mostrar detalles” para ver todas las opciones de impresión.

    Consejo: Para ver una previsualización a tamaño completo en la aplicación Vista Previa, haga clic en el menú desplegable PDF y luego seleccione “Abrir PDF en Vista Previa”.

  2. Si los ajustes del cuadro de diálogo Imprimir son correctos tal cual, haga clic en Imprimir y habrá terminado. De lo contrario, continúe con el paso 3.

  3. Seleccione cualquiera de los ajustes comunes de impresión (es posible que tenga que hacer clic en “Mostrar detalles” para ver algunos de ellos):

    • Impresora: Seleccione la impresora que quiere utilizar. Si la impresora que le interesa no está disponible, puede agregarla. Para obtener instrucciones, consulte Añadir o eliminar una impresora. Si ve un icono junto a la impresora que desea usar, es posible que haya un problema que deba resolver; consulte Iconos del menú desplegable Impresora.

    • Preajustes: Un preajuste es un grupo de ajustes de impresión. En la mayoría de los casos puede utilizar ajustes por omisión, pero también puede seleccionar un grupo de ajustes guardado de un trabajo de impresión previo. Si desea obtener más información sobre los preajustes, consulte Guardar los ajustes de impresión para utilizarlos en otro momento.

    • Copias: Especifique el número de copias que desea. Para imprimir todas las páginas de un documento antes de que se imprima la siguiente copia, haga clic en “Mostrar detalles”, luego en el menú desplegable de opciones de impresión, y seleccione “Gestión del papel” y, a continuación, “Intercalar páginas”.

    • Blanco y negro: Seleccione esta opción para imprimir en blanco y negro, si su impresora lo permite.

    • A doble cara: Seleccione esta opción para imprimir por ambas caras del papel (también denominada “impresión dúplex”), si su impresora lo permite.

    • Pages: Selecciónelo para imprimir todas las páginas, una sola página o un intervalo de páginas.

    • Orientación: Haga clic en los botones para alternar entre una orientación vertical u horizontal.

Si desea obtener información más detallada sobre opciones de impresión, consulte Seleccionar los ajustes avanzados de la impresora.

El cuadro de diálogo Imprimir muestra distintas opciones dependiendo de la impresora y de la app que esté utilizando. Si esas instrucciones difieren de lo que ve, compruebe la documentación de la app que esté usando. Para ello, haga clic en Ayuda en la barra de menús.

Consejo: Si imprime un documento y ve que los márgenes son de un tamaño que no esperaba o que hay texto cortado, puede que se haya producido un conflicto entre la configuración de los márgenes para el tamaño de la página de la app y el área no imprimible de la configuración de la página de la impresora seleccionada. Intente ajustar a cero los márgenes no imprimibles para el tamaño de la página. Para obtener información sobre la configuración del área no imprimible relacionada con el tamaño de una página,consulte Crear un tamaño de papel personalizado.