Para poder almacenar documentos en iCloud Drive, su cuenta de iCloud debe estar actualizada a fin de poder utilizar iCloud Drive. Es posible que ya la haya actualizado durante el proceso de configuración inicial del Mac o el dispositivo iOS. Si no realizó la actualización durante el proceso de configuración, puede realizar la actualización en cualquier momento simplemente activando iCloud Drive en el Mac, dispositivo iOS u ordenador Windows.

1. Seleccione menú Apple > “Preferencias del Sistema” y haga clic en iCloud.

   Abrir el panel de preferencias iCloud

2. Active iCloud Drive.

   Se le pedirá que confirme que desea actualizar su cuenta de iCloud a iCloud Drive desde Documentos y datos. Si no se le solicita que realice la actualización a iCloud Drive, significa que su cuenta de iCloud ya está actualizada.

Después de realizar la actualización a iCloud Drive en un ordenador o dispositivo iOS, puede activar iCloud Drive en sus demás ordenadores y dispositivos iOS. Si no activa iCloud Drive en un dispositivo, sus documentos y datos no se actualizarán con los documentos y datos de sus dispositivos configurados para iCloud Drive.

Todo lo que hay en iCloud Drive se organiza en carpetas, al igual que otras carpetas con las que trabaja en el Mac. Algunas carpetas se crean de manera automática para las apps compatibles con iCloud Drive, por ejemplo, Vista Previa, TextEdit, Pages, Numbers y Keynote. Puede crear carpetas nuevas para organizar los ítems que añada a iCloud Drive.

Para trabajar con archivos y carpetas en iCloud Drive, haga clic en iCloud Drive en una barra lateral de Finder.

• Colocar los documentos en carpetas de apps: Las carpetas de apps de iCloud Drive se crean de forma automática para aquellas apps que son compatibles con iCloud Drive en cualquiera de sus dispositivos. Puede mover los documentos a estas carpetas y crear carpetas dentro de ellas, pero solo pueden contener documentos que pueda abrir la app. Por ejemplo, la carpeta de Vista Previa puede contener archivos PDF y diferentes tipos de archivos de imagen pero no una película ni un archivo zip.

• Mover ítems a las carpetas: Arrastre archivos y carpetas a una carpeta diferente de iCloud Drive o al mismo nivel de iCloud Drive que las carpetas de apps.

• Trasladar ítems a su Mac y eliminarlos de iCloud Drive: Arrastre archivos y carpetas de iCloud Drive a su Mac. Los ítems se copian en el Mac y se eliminan de inmediato de iCloud Drive en todos los dispositivos configurados para iCloud. Además, se eliminan de iCloud Drive en iCloud.com. Si cambia de opinión, puede volver a arrastrar los ítems de nuevo a iCloud Drive.

• Copiar ítems en iCloud Drive: Arrastre archivos y carpetas de su Mac a iCloud Drive. Al final, tendrá copias de los ítems en ambos lugares. Las de iCloud Drive se mantienen actualizadas en todos sus dispositivos configurados para iCloud Drive.

También puede utilizar iCloud Drive cuando abra un documento y guardar un documento nuevo en las apps compatibles con iCloud Drive.

Para obtener más información, consulte Nociones básicas de carpetas y Eliminar archivos y carpetas.

En apps que le permitan guardar documentos en iCloud Drive, como TextEdit y Vista Previa, también puede trasladar documentos guardados del Mac a iCloud Drive. Para obtener más información, consulte Guardar documentos.

1. Con el documento abierto en la app, seleccione Archivo > Trasladar a.

2. Haga clic en el menú desplegable, seleccione iCloud Drive o [nombre de app]—iCloud y haga clic en Trasladar.

   Si selecciona iCloud Drive, el documento pasa al nivel principal de iCloud Drive.

   Si selecciona [nombre de app]—iCloud, el documento se traslada a la carpeta de la app de iCloud Drive.

Los documentos de iCloud Drive están disponibles en todos sus dispositivos configurados para iCloud Drive y sigue pudiendo editarlos incluso cuando no está conectado a Internet.

Si no puede mover o guardar un documento en iCloud Drive, es posible que haya utilizado todo su espacio de almacenamiento en iCloud. El documento permanece en su Mac y se carga en iCloud Drive cuando haya espacio disponible.

• Para conseguir más espacio, puede actualizar su almacenamiento. También puede eliminar ítems que no necesite almacenar en iCloud. Para obtener más información, consulte Gestionar el almacenamiento de iCloud.

En apps que le permitan guardar documentos en iCloud Drive, como TextEdit y Vista Previa, también puede trasladar documentos guardados de iCloud Drive a una carpeta de su Mac. Eliminar un documento de iCloud Drive lo elimina de iCloud y de sus demás dispositivos configurados para iCloud Drive. Tampoco está ya disponible en iCloud Drive en iCloud.com.

1. Con el documento abierto en la app, seleccione Archivo > Trasladar a.

2. Haga clic en el menú desplegable, seleccione una carpeta en su Mac y haga clic en Trasladar.