Dokumenttien tallentaminen

Tallenna dokumentti milloin tahansa. Monet ohjelmat tallentavat dokumenttisi automaattisesti työskennellessäsi (Pages, Numbers, Keynote ja TeXturi tallentavat kaikki dokumentit automaattisesti). Jos ohjelma ei tallenna dokumentteja automaattisesti, on hyvä ajatus tallentaa niitä usein.

Jos et halua muokata dokumentin alkuperäistä versiota, tai jos haluat tallentaa version eri muodossa, voit luoda ja tallentaa dokumentista kopion.

Dokumentin tallentaminen

Ohjelmissa, joissa on Automaattinen tallennus -toiminto, dokumentit tallentuvat automaattisesti, kun teet muutoksia. Voit kuitenkin tallentaa tietyn version tai nimetä dokumentin koska tahansa valitsemalla Arkisto > Tallenna.

Joissakin ohjelmissa, kuten Esikatselussa ja TeXturissa, voit tallentaa dokumentteja suoraan iCloud Driveen. iCloud Drivessä olevat dokumentit ovat saatavilla tietokoneillasi ja iOS-laitteillasi, joissa iCloud Drive on otettu käyttöön.

  1. Valitse Arkisto > Tallenna ja nimeä sitten dokumentti.

  2. Lisää mitä tahansa tunnisteita, jotta löydät dokumentin myöhemmin.

  3. Valitse Sijainti-valikosta, mihin dokumentti tallennetaan.

    Voit valita ohjelman iCloud-kansion, jonkin muun kohteen iCloud Drivessä tai tietyn sijainnin Macillasi. Jos haluamasi sijainti ei näy, klikkaa alaspäin osoittavaa kolmiota.

  4. Tee muut valinnat ja klikkaa Tallenna.

Kopion tallentaminen dokumentista

Useimpien ohjelmien Arkisto-valikossa on joko Tallenna nimellä- tai Monista-komento. Toimi jollain seuraavista tavoista:

  • Valitse Arkisto > Tallenna nimellä ja nimeä sitten uusi dokumentti. Jos et näe Tallenna nimellä -vaihtoehtoa Arkisto-valikossa, pidä optionäppäintä painettuna ja valitse Arkisto > Tallenna nimellä.

  • Jos haluat avata kopion dokumentista, valitse Arkisto > Monista, tee haluamasi muutokset ja anna kopiolle nimi valitsemalla Arkisto > Tallenna.

    Jos haluat muuttaa dokumentin muotoa, klikkaa Tiedostomuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.