Utiliser des tags pour organiser des fichiers

Vous pouvez associer des tags à des fichiers et dossiers pour faciliter leur recherche. Les tags fonctionnent avec tous vos fichiers et dossiers, que vous les stockiez sur votre Mac ou sur iCloud.

Associer des tags à des fichiers et dossiers

Vous pouvez ajouter plusieurs tags à un fichier.

  • Pour associer un tag à un fichier ouvert : Placez le pointeur sur la droite du titre du document, cliquez sur la flèche, cliquez dans le champ Tags, puis saisissez un nouveau tag ou choisissez-en un dans la liste.

  • Pour associer un tag à un nouveau fichier lorsque vous l’enregistrez :  Enregistrez le fichier. Dans la zone de dialogue Enregistrer, cliquez dans le champ Tags, puis saisissez un nouveau tag ou choisissez-en un dans la liste.

  • Pour associer un tag à un fichier situé sur le bureau ou dans le Finder :  Sélectionnez l’élément et ouvrez le menu Fichier. Vous pouvez également cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou le toucher avec deux doigts. Choisissez une couleur sous Tags ou cliquez sur Tags pour choisir parmi plusieurs tags, ou bien saisissez un nouveau tag.

    Dans une fenêtre du Finder, vous pouvez également sélectionner l’élément, cliquer sur le bouton Tags , puis saisir un nouveau tag ou en choisir un dans la liste.

Rechercher des éléments auxquels vous avez associé un tag

  • Cliquez sur l’icône du Finder dans le Dock pour ouvrir une fenêtre du Finder. Pour afficher tous les éléments associés à un tag donné, cliquez sur le tag dans la barre latérale du Finder.

    Pour modifier les éléments affichés dans la barre latérale, choisissez Finder > Préférences, cliquez sur Tags, puis sélectionnez les tags que vous souhaitez voir.

Vous pouvez également trier les éléments du Finder par tag ou rechercher un tag. Pour rechercher un tag, saisissez sa couleur ou son nom dans le champ de recherche du Finder, puis sélectionnez-le parmi ceux suggérés.

Supprimer des tags

  • Pour supprimer des tags d’un élément : Cliquez sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou touchez-le avec deux doigts, puis cliquez sur Tags. Sélectionnez un ou plusieurs tags à supprimer, puis appuyez sur Supprimer.

  • Pour supprimer des tags de votre Mac : Dans le Finder, choisissez Finder > Préférences, puis cliquez sur Tags. Sélectionnez un ou plusieurs tags à supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer .

Modifier des tags

Dans le Finder, choisissez Finder > Préférences, cliquez sur Tags, puis procédez de l’une des manières suivantes :

  • Pour afficher un tag dans la barre latérale du Finder : Cochez la case bleue située à droite du tag.

  • Pour modifier la couleur d’un tag : Cliquez sur la couleur en regard du tag , puis choisissez une nouvelle couleur.

  • Pour modifier le nom d’un tag : Cliquez sur le tag, puis sur son nom et saisissez un nouveau nom.

  • Pour créer un tag : Cliquez sur le bouton Ajouter .

  • Pour supprimer un tag : Sélectionnez le tag, puis cliquez sur le bouton Supprimer .

  • Pour ajouter un tag au menu contextuel : Sélectionnez le tag dans la liste, puis faites-le glisser sur celui que vous souhaitez remplacer dans la section Favoris au bas de la fenêtre. Le menu contextuel, qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, peut contenir jusqu’à sept tags.

  • Pour supprimer un tag du menu contextuel : Faites glisser le tag en dehors de la section Tags favoris jusqu’à ce qu’un symbole de suppression gris (x) apparaisse.