כשהמסמך פתוח, בחר/י ״קובץ״ > ״הדפס״ או הקש/י Command-P.

תיבת הדו שיח ״הדפסה״ נפתחת ומראה תצוגה מקדימה קטנה של המסמך כפי שייראה כשיודפס. לחץ/י על החצים מתחת לתצוגה המקדימה כדי לגלול בין הדפים.

אם ההגדרות בתיבת הדו-שיח ״הדפסה״ אינן מצריכות שינוי, לחץ/י על ״הדפס״ וזהו, סיימת. אם לא, המשך/י לשלב 3.

בחר/י הגדרה מהגדרות ההדפסה הנפוצות הבאות (יתכן שכדי לראות חלק מההגדרות תצטרך/י ללחוץ על ״הצג פרטים״):

• מדפסת: בחר/י את המדפסת שברצונך להשתמש בה. אם המדפסת הרצויה אינה זמינה, ניתן להוסיף אותה. לקבלת הנחיות, ראה/י הוספה או הסרה של מדפסת. אם מופיעה צלמית ליד המדפסת שבה ברצונך להשתמש, יתכן שישנה בעיה שעליך לפתור - ראה/י צלמיות בתפריט הקופצני ״מדפסת״.

• תצורות: תצורה היא קבוצה של הגדרות הדפסה. ברוב המקרים אפשר להשתמש בהגדרות ברירת-המחדל, אבל ניתן גם לבחור קבוצת הגדרות ששמרת בפעולת הדפסה קודמת. לקבלת מידע נוסף בנושא תצורות, ראה/י שמירת הגדרות הדפסה לשימוש מאוחר יותר.

• עותקים: ציין/י את מספר העותקים המבוקש. על-מנת להדפיס את כל העמודים של מסמך ורק לאחר מכן להדפיס את העותק הבא, לחץ/י על ״הצג פרטים״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״אפשרויות הדפסה״, בחר/י ״טיפול בנייר״ ולאחר מכן בחר/י ״אסוף עמודים״.

• שחור-לבן בחר/י באפשרות זו כדי להדפיס בשחור-לבן, אם המדפסת יכולה לעשות זאת.

• דו-צדדי: בחר/י באפשרות זו (נקראת גם ״דופלקס״) כדי להדפיס על שני הצדדים של הנייר, אם המדפסת יכולה לעשות זאת.

• ‏Pages: בחר/י האם להדפיס את כל העמודים, עמוד בודד או טווח עמודים מסוים.

• ‏כיוון ההדפסה: לחץ/י על הכפתורים כדי לעבור בין כיווני ההדפסה לאורך או לרוחב.