Ha a dokumentum meg van nyitva, válassza a Fájl > Nyomtatás menüelemet, vagy nyomja meg a Command-P billentyűkombinációt.

Megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel, ahol kis méretű előnézeten megtekintheti, hogy fog kinézni a dokumentum kinyomtatva. A lapok görgetéséhez kattintson az előnézet alatti nyilakra.

Ha a Nyomtatás párbeszédpanelen látható beállítások megfelelőek, csak kattintson a Nyomtatás gombra. Más esetben folytassa a 3. lépéssel.

Válassza a következő általános nyomtatási beállítások bármelyikét (előfordulhat, hogy bizonyos beállítások megjelenítéséhez a Részletek megjelenítése lehetőségre kell kattintani):

• Nyomtató: Válassza ki a használni kívánt nyomtatót. Ha a kívánt nyomtató nem érhető el, hozzáadhat másikat. További tudnivalók: Nyomtató hozzáadása vagy eltávolítása. Ha a használni kívánt nyomtató mellett egy ikont lát, lehet, hogy megoldást igénylő hiba merült fel – lásd: Ikonok a Nyomtató előugró menüben.

• Előbeállítások: Az előbeállítás a nyomtatási beállítások egy csoportja. A legtöbb esetben használhatja az alapértelmezett beállításokat, de korábbi nyomtatási feladatban mentett beállításcsoportot is választhat. További információ a témákkal kapcsolatban: Nyomtatási beállítások mentése a későbbi használathoz.

• Másolatok: Megadhatja a kívánt példányszámot. Ha a dokumentum összes oldalát nyomtatni kívánja a következő példány nyomtatása előtt, kattintson a Részletek megjelenítése lehetőségre, kattintson a nyomtatási beállításokat tartalmazó felugró menüre, válassza a Papírkezelés lehetőséget, majd az „Oldalak leválogatása” elemet.

• Fekete-fehér: Válassza ezt, ha fekete-fehérben szeretne nyomtatni, és a nyomtató támogatja a beállítást.

• Kétoldalas: Válassza ezt, ha a papír mindkét oldalára szeretne nyomtatni (a funkció másik neve „duplexelés”), és ha a nyomtató támogatja a beállítást.

• Pages: Választhat, hogy az összes oldalt, egyetlen oldalt vagy oldaltartományt kíván nyomtatni.

• Nyomtatási irány: A gombokra kattintva válthat az álló és a fekvő tájolás között.