Utilizzare i tag per organizzare i file

Puoi contrassegnare file e cartelle con etichette per semplificarne la ricerca. Le etichette funzionano con tutti i file e cartelle, archiviati su Mac o in iCloud.

Assegnare un'etichetta a file e cartelle

Puoi aggiungere più etichette a qualsiasi file.

  • Per aggiungere un'etichetta a un file aperto: Posiziona il puntatore a destra del titolo del documento, fai clic sulla freccia, fai clic nel campo Tag, quindi inserisci un nuovo tag oppure scegline uno dall'elenco.

  • Assegnare un'etichetta a un nuovo file durante il salvataggio:  Salva il file. Nella finestra di dialogo Salva, fai clic nel campo Tag, quindi inserisci un nuovo tag oppure scegline uno dall'elenco.

  • Assegnare un'etichetta a un file sulla scrivania o nel Finder:  Seleziona l'elemento e apri il menu File. Puoi anche fare clic sull'elemento tenendo premuto il tasto Ctrl oppure toccarlo con due dita. Scegli un colore sotto alla sezione Tag oppure fai clic su Tag per scegliere da un maggior numero di tag o inserisci un nuovo tag.

    In una finestra del Finder, puoi anche selezionare l'elemento, fare clic sul pulsante Tag , quindi inserire un nuovo tag o sceglierne uno dall'elenco.

Trovare elementi contrassegnati da etichetta

  • Fai clic sull'icona del Finder nel Dock per aprire una finestra del Finder. Per visualizzare tutti gli elementi contrassegnati da un tag specifico, fai clic sul tag nella barra laterale del Finder.

    Per modificare gli elementi visualizzati nella barra laterale, scegli Finder > Preferenze, fai clic su Tag, quindi seleziona i tag che vuoi vedere.

Puoi anche ordinare gli elementi nel Finder per tag oppure cercare un tag specifico. Per cercare un tag, inserisci il colore o il nome del tag nel campo di ricerca del Finder, quindi seleziona il tag dai suggerimenti.

Rimuovere le etichette

  • Rimuovere le etichette da un elemento: Tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic sull'elemento oppure lo tocchi con due dita, quindi scegli Tag. Seleziona uno o più tag da rimuovere, quindi premi Elimina.

  • Rimuovere i tag da Mac: Nel Finder, scegli Finder > Preferenze, quindi fai clic su Generali. Seleziona uno o più tag da rimuovere, quindi fai clic sul pulsante Rimuovi .

Modificare le etichette

Nel Finder, scegli Finder > Preferenze, fai clic su Tag, quindi esegui una delle seguenti azioni:

  • Visualizzare un'etichetta nella barra laterale del Finder: Seleziona il riquadro blu a destra dell'etichetta.

  • Modificare il colore di un'etichetta: Fai clic sul colore accanto all'etichetta , quindi scegli un nuovo colore.

  • Modificare il nome di un'etichetta: Fai clic sull'etichetta, fai clic sul relativo nome, quindi inserisci un nuovo nome.

  • Creare una nuova etichetta: fai clic sul pulsante Aggiungi .

  • Eliminare un'etichetta: seleziona il tag e fai clic sul pulsante Rimuovi .

  • Aggiungere un'etichetta al menu di scelta rapida: Seleziona l'etichetta nell'elenco, quindi trascinala sull'etichetta che vuoi sostituire nella sezione Preferiti nella parte inferiore della finestra. Esistono fino a sette etichette nel menu di scelta rapida visualizzato quando tenendo premuto il tasto Ctrl fai clic su un file.

  • Rimuovere un'etichetta dal menu di scelta rapida: Trascina il tag all'esterno della sezione Tag preferiti finché non viene visualizzato il segno di rimozione grigio (x).