OS X Arkiver dokumenter
Arkiver et dokument når som helst. Mange programmer arkiverer dokumentene dine automatisk mens du jobber med dem (både Pages, Numbers, Keynote og TextEdit autoarkiverer dokumenter). Hvis programmet ikke arkiverer dokumentene automatisk, er det lurt å arkivere ofte.
Hvis du ikke vil redigere originalversjonen av et dokument, eller du vil arkivere en versjon i et annet format, kan du opprette og arkivere en kopi av dokumentet.
Arkiver et dokument
Programmer med autoarkivering arkiverer dokumentene automatisk når du gjør endringer. Du kan imidlertid velge Arkiv > Arkiver når som helst for å arkivere en bestemt versjon eller for å navngi dokumentet.
I enkelte programmer, som Forhåndsvisning og TextEdit, kan du arkivere dokumenter direkte til iCloud Drive. Dokumenter i iCloud Drive er tilgjengelige på dine datamaskiner og iOS-enheter som er konfigurert med iCloud Drive.
Velg Arkiv > Arkiver, skriv inn et navn for dokumentet.
Legg til etiketter slik at det blir enklere å finne dokumentet senere.
-
Velg hvor du vil arkivere dokumentet i Hvor-menyen.
Du kan velge programmets iCloud-mappe, et annet sted på iCloud Drive eller en plassering på Mac-maskinen. Hvis du ikke ser plasseringen du vil bruke, klikker du på trekanten som peker nedover.
Angi andre alternativer, og klikk på Arkiver.
Arkivere en kopi av et dokument
I de fleste programmer har Arkiv-menyen enten en Arkiver som- eller Dupliser-kommando. Gjør ett av følgende:
Velg Arkiv > Arkiver som, og skriv inn et navn for det nye dokumentet. Hvis du ikke ser Arkiver som i Arkiv-menyen, holder du nede Tilvalg-tasten og velger Arkiv > Arkiver som.
-
Velg Arkiv > Dupliser for å kopiere dokumentet, gjør endringer, og velg deretter Arkiv > Arkiver for å gi kopien et navn.
Hvis du vil endre formatet, klikker du på Filformat-lokalmenyen og velger et alternativ.