Documenten bewaren

U kunt een document op elk gewenst moment bewaren. In veel programma's worden uw documenten automatisch bewaard terwijl u bezig bent (zoals in Pages, Numbers, Keynote en Teksteditor). Als dat in een bepaald programma niet automatisch gebeurt, is het verstandig om de documenten regelmatig zelf te bewaren.

Als u niet de oorspronkelijke versie van een document wilt wijzigen, of als u een versie in een andere structuur wilt bewaren, kunt u een kopie van het document aanmaken en opslaan.

Documenten bewaren

In programma's waarin documenten automatisch worden bewaard, worden wijzigingen automatisch opgeslagen terwijl u aan het werk bent. U kunt echter altijd 'Archief' > 'Sla op' kiezen om een specifieke versie van het document te bewaren of om het document een naam te geven.

In sommige programma's, zoals Voorvertoning en Teksteditor, kunt u documenten rechtstreeks bewaren in iCloud Drive. Documenten in iCloud Drive zijn beschikbaar op alle computers en iOS-apparaten waarop u iCloud Drive hebt geconfigureerd.

  1. Kies 'Archief' > 'Bewaar' en geef een naam op voor het document.

  2. Voeg tags toe om het document gemakkelijker te kunnen terugvinden.

  3. Kies uit het venstermenu 'Waar' de locatie waarop u het document wilt bewaren.

    U kunt de iCloud-map van het programma, een locatie in iCloud Drive of een locatie op uw Mac kiezen. Als u de gewenste locatie niet ziet, klikt u op het naar beneden wijzende driehoekje.

  4. Stel eventueel nog andere opties in en klik tot slot op 'Bewaar'.

Een kopie van een document bewaren

In de meeste programma's kunt u in het Archief-menu het commando 'Bewaar als' of 'Dupliceer' kiezen. Voer een van de volgende stappen uit:

  • Kies 'Archief' > 'Bewaar als' en geef een naam op voor het nieuwe document. Als u 'Bewaar als' niet ziet in het Archief-menu, houdt u de Option-toets ingedrukt en kiest u vervolgens 'Archief' > 'Bewaar als'.

  • Kies 'Archief' > 'Dupliceer' om het document te kopiëren, breng de gewenste wijzigingen aan en kies vervolgens 'Archief' > 'Bewaar' om de kopie een naam te geven.

    Als u de structuur wilt wijzigen, klikt u op het venstermenu 'Bestandsstructuur' en kiest u een optie.