Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir ou pressione Comando + P.

A caixa de diálogo Impressão se abre, mostrando uma pequena pré-visualização de como será a aparência do documento impresso. Clique nas setas abaixo da pré-visualização para rolar pelas páginas.

Se não for necessário alterar os ajustes da caixa de diálogo Imprimir, basta clicarclique em Imprimir, e já está pronto. Caso contrário, prossiga para o 3º passo.

Escolha qualquer dos ajustes comuns de impressão a seguir (talvez você tenha que clicar em Mostrar Detalhes para ver alguns dos ajustes):

• Impressora: Escolha a impressora que deseja usar. Se a impressora desejada não estiver disponível, você pode adicionar uma. Para obter instruções, consulte Adicione ou remova uma impressora. Caso veja um ícone ao lado da impressora que deseja usar, talvez haja um problema que você deva resolver—consulte Ícones no menu local Impressora.

• Pré-Ajustes: Um pré-ajuste é um grupo de ajustes de impressão. Na maioria dos casos você pode usar os ajustes padrão, mas também é possível escolher um grupo de ajustes salvos de um trabalho de impressão anterior. Para obter mais informações sobre pré-ajustes, consulte Salve os ajustes de impressão para usá-los mais tarde.

• Cópias: Especifique o número de cópias desejadas. Para imprimir todas as páginas de um documento antes de imprimir cópias, clique em Mostrar Detalhes, clique no menu local de opções de impressão, escolha Gestão de Papel e selecione “Intercalar Páginas”.

• P&B (ou Preto e Branco): Selecione para imprimir em preto e branco, caso sua impressora tenha essa função.

• Frente e Verso: Selecione isso para imprimir nos dois lados do papel (também chamado de “impressão duplex”), caso sua impressora tenha essa função.

• Pages: Escolha entre imprimir todas as páginas, uma única página ou um intervalo de páginas.

• Orientação: Clique nos botões para alternar entre a orientação vertical e horizontal.