Em aplicações que guardam automaticamente, os documentos são automaticamente guardados à medida que efetua alterações. No entanto, é possível selecionar Ficheiro > “Guardar em qualquer altura” para guardar uma versão específica ou para dar um nome ao documento.

Em determinadas aplicações, como a Pré‑visualização e o Editor de Texto, pode guardar documentos diretamente no iCloud Drive. Os documentos no iCloud Drive estão disponíveis nos seus computadores e dispositivos iOS configurados com o iCloud Drive.

1. Selecione Ficheiro > Guardar e, em seguida, dê um nome ao documento.

2. Adicione quaisquer identificadores para o ajudarem a encontrar o documento mais tarde.

3. Selecione o local onde deve ser guardado o documento no menu Onde.

   Pode selecionar a pasta iCloud da aplicação, num outro local no iCloud Drive ou num local no seu Mac. Caso não veja a localização pretendida, clique no triângulo a apontar para baixo.

4. Defina quaisquer outras opções e, em seguida, clique em Guardar.

Na maioria das aplicações, o menu Ficheiro tem um comando “Guardar como” ou Duplicar. Proceda de uma das seguintes formas:

• Selecione Ficheiro > “Guardar como” e, em seguida, dê um nome ao novo documento. Se não pretender ver "Guardar como" no menu Ficheiro, mantenha premida a tecla Opção e, em seguida, selecione Ficheiro > "Guardar como".

• Selecione Ficheiro > Duplicar para copiar o documento, realize as alterações e, em seguida, selecione Ficheiro > Guardar para atribuir um nome à cópia.

  Se pretender alterar o formato, clique no menu pop-up Formato de ficheiro e, em seguida, selecione uma opção.