É possível adicionar vários identificadores a qualquer ficheiro.

• Identificar um ficheiro aberto: mantenha o cursor à direita do título do documento, clique na seta, clique no campo Identificadores e, depois, digite um identificador novo ou selecione um na lista.

• Identificar um ficheiro novo ao guardá-lo:  guarde o ficheiro. Na caixa de diálogo Guardar, clique no campo Identificadores e, depois, digite um identificador novo ou selecione um na lista.

• Identificar um ficheiro na secretária ou no Finder:  selecione o elemento e abra o menu Ficheiro. É também possível fazer Controlo + clique no elemento ou tocar-lhe com dois dedos. Selecione uma cor por baixo de Identificadores ou clique em Identificadores para alargar o número de identificadores à escolha ou digite um identificador.

  Numa janela do Finder, também é possível selecionar o elemento, clicar no botão Identificadores e, depois, introduzir um identificador novo ou selecionar um na lista.

• Na Dock, clique no ícone do Finder para abrir uma janela do Finder. Para ver todos os elementos com um determinado identificador, clique no identificador na barra lateral do Finder.

  Para alterar os elementos visíveis na barra lateral, selecione Finder > Preferências, clique em Identificadores e, depois, selecione os identificadores que pretende ver.

Também é possível ordenar elementos no Finder por identificador ou pesquisar um identificador. Para pesquisar um identificador, introduza a cor ou o nome do identificador no campo de pesquisa do Finder e, depois, selecione o identificador a partir das sugestões apresentadas.

• Remover identificadores de um elemento: faça Controlo + clique no elemento ou toque nele com dois dedos e, depois, selecione Identificadores. Selecione o(s) identificador(es) que pretende remover e, em seguida, prima Delete.

• Remover identificadores do Mac No Finder, selecione Finder > Preferências e, depois, clique em Identificadores. Selecione o(s) identificador(es) que pretende remover e, em seguida, clique no botão Remover .

No Finder, selecione Finder > Preferências, clique em Identificadores e, depois, proceda de uma das seguintes formas:

• Mostrar um identificador na barra lateral do Finder: assinale a opção azul à direita do identificador.

• Alterar a cor de um identificador: clique na cor ao lado do identificador e, depois, selecione uma cor nova.

• Alterar o nome de um identificador: clique no identificador, clique no nome do identificador e, depois, introduza um novo nome.

• Criar um identificador novo: Clique no botão Adicionar .

• Apagar um identificador: Selecione o identificador e, em seguida, clique no botão Remover .

• Adicionar um identificador ao menu de atalho: selecione o identificador na lista e, depois, arraste-o sobre o identificador que pretende substituir na secção Favoritos, na parte inferior da janela. Podem existir até sete identificadores no menu de atalho que aparece quando faz Controlo + clique num ficheiro.

• Remover um identificador do menu de atalho: arraste o identificador para fora da secção “Identificadores favoritos” até ver um sinal de remoção cinzento (x).