使用标记整理文件

您可以标记文件和文件夹以便于查找。可以标记所有文件和文件夹,不论是将它们储存在 Mac 上还是将它们保留在 iCloud 中。

标记文件和文件夹

您可以将多个标记添加到任何文件。

  • 标记打开的文件:将鼠标指针悬停在文稿标题右侧,点按箭头,在“标记”栏中点按,然后输入新标记,或者从列表中选取一个标记。

  • 存储新文件时标记它:存储文件。在“存储”对话框中,在“标记”栏中点按,然后输入新标记,或者从列表中选取一个标记。

  • 标记桌面上或 Finder 中的文件:选择项目并打开“文件”菜单。也可以按住 Control 键点按该项目,或用两个手指轻点它。在“标记”下方选取颜色 ,或点按“标记”以从更多标记中进行选择或输入新标记。

    在 Finder 窗口中,也可以选择该项目,点按“标记”按钮 ,然后输入新标记,或从列表中选取一个标记。

查找标记的项目

  • 点按 Dock 中的 Finder 图标,以打开 Finder 窗口。若要查看带有某个标记的所有项目,请在 Finder 边栏中点按标记

    若要更改在边栏中看到的项目,请选取“Finder”>“偏好设置”,点按“标记”,然后选择想要查看的标记。

还可以在 Finder 中按标记给项目排序或搜索某个标记。若要搜索某个标记,请在 Finder 搜索栏中输入标记颜色或名称,然后从建议中选择该标记。

移除标记

  • 从项目中移除标记:按住 Control 键点按项目或使用两个手指轻点项目,然后点按“标记”。选择您想要移除的标记,然后按下 Delete 键。

  • 从 Mac 中移除标记:Finder 中,选取“Finder”>“偏好设置”,然后点按“标记”。选择您想要移除的标记,然后点按移除按钮

编辑标记

Finder 中,选取“Finder”>“偏好设置”,点按“标记”,然后执行以下任一项操作:

  • 在 Finder 边栏中查看标记:选择标记右侧的蓝色复选框。

  • 更改标记颜色:点按标记 旁边的颜色,然后选取新的颜色。

  • 更改标记名称:点按标记,点按标记名称,然后输入新名称。

  • 创建新标记:点按添加按钮

  • 删除标记:选择标记,然后点按移除按钮

  • 将标记添加到快捷键菜单中:在列表中选择标记,然后将它拖到您想要在窗口底部的个人收藏部分中替换的标记上方。当您按下 Control 键点按文件时,在出现的快捷键菜单中可至多有七个标记。

  • 从快捷键菜单中移除标记:将标记拖出“个人收藏标记”部分,直到看到灰色移除符号 (x)。