使用 iCloud Drive 储存文稿

iCloud Drive 会将您的演示文稿、电子表格、PDF、图像和其他类型的文档储存在 iCloud 中,以便您可以从任何设置了 iCloud Drive 的设备访问这些文稿。它允许应用共享文稿,因此您可以跨多个应用处理同一文件。有关更多信息,请参阅什么是 iCloud Drive?

您可以在以下设备上使用 iCloud Drive:Mac 电脑(运行 OS X v10.10 或更高版本)、iOS 设备(运行 iOS 8 或更高版本)以及安装了 Windows 版 iCloud 的 Windows 电脑(要求运行 Windows 7 或更高版本)。您的电脑和设备必须使用同一个 Apple ID 来登录 iCloud。iCloud Drive 适用于 Pages、Numbers、Keynote、GarageBand 以及其他支持该功能的应用。

您还可以在 iCloud.com 上使用 iCloud Drive。从 Mac 或 Windows 电脑上的 Web 浏览器中,您可以上传和下载文件、删除文件、将文件整理到文件夹,以及重新命名文件。

设置 iCloud Drive 和从“文稿与数据”迁移

在将文稿储存到 iCloud Drive 之前,您的 iCloud 帐户必须升级才能使用 iCloud Drive。您可能在首次设置 Mac 或 iOS 设备时已经进行了升级。如果在设置过程中没有升级,您也可以稍后随时升级,只需在 Mac、iOS 设备或 Windows 电脑上打开 iCloud Drive 即可。

【重要事项】升级到 iCloud Drive 之前,如果您的设备设置了“文稿与数据”,储存在 iCloud 中的文稿和数据将在升级时拷贝到 iCloud Drive。之后,这些文稿和数据将在所有设置了 iCloud Drive 的设备上可用。

  1. 选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,然后点按“iCloud”。

    为我打开“iCloud”偏好设置

  2. 打开 iCloud Drive。

    系统会要求您确认您想要将 iCloud 帐户从“文稿与数据”升级到 iCloud Drive。如果系统未询问您是否升级到 iCloud Drive,则表示您的 iCloud 帐户已升级。

在某台电脑或 iOS 设备上升级到 iCloud Drive 后,您可以在其他电脑和 iOS 设备上打开 iCloud Drive。如果您在某台设备上未打开 iCloud Drive,则该设备上的文稿不会与其他设置了 iCloud Drive 的设备上的文稿和数据同步来保持最新。

iCloud Drive 基础知识

iCloud Drive 中的任何内容均整理在文件夹中,如同其他您在 Mac 上使用的文件夹。系统会为支持 iCloud Drive 的应用自动创建部分文件夹,如“预览”、“文本编辑”、Pages、Numbers 和 Keynote。您可以创建新文件夹来整理您添加到 iCloud Drive 的项目。

若要使用 iCloud Drive 中的文件和文件夹,请在 Finder 边栏中点按“iCloud Drive”。

  • 将文稿放入应用文件夹:系统将为任何设备上支持 iCloud Drive 的应用在 iCloud Drive 中自动创建应用文件夹。您可以将文稿移入这些文件夹并在其中创建文件夹,但只能包含应用可以打开的文稿。例如,“预览”文件夹可以包含 PDF 和其他类型的图像文件,但不能包含影片或 Zip 归档。

  • 将项目移入文件夹:将文件和文件夹拖到 iCloud Drive 中的不同文件夹或 iCloud Drive 的同一级别作为应用文件夹。

  • 将项目移到 Mac 和从 iCloud Drive 中移除项目:将文件和文件夹从 iCloud Drive 拖到 Mac。项目将拷贝到 Mac 并立即从设置了 iCloud 的所有设备上的 iCloud Drive 中移除,并且还会从 iCloud.com 上的 iCloud Drive 中移除它们。如果您改变主意,则可以将项目拖回 iCloud Drive。

  • 将项目拷贝到 iCloud Drive:将文件和文件夹从 Mac 拖到 iCloud Drive。这样两个地方均有项目的副本。iCloud Drive 中的项目将在设置了 iCloud Drive 的所有设备上保持最新。

在支持 iCloud Drive 的应用中打开文稿或存储新文稿时,也可以使用 iCloud Drive。

有关更多信息,请参阅文件夹基础知识删除文件和文件夹

将存储的文稿移到 iCloud Drive

在让您可将文稿存储在 iCloud Drive 中的应用中,如“文本编辑”和“预览”,您还可以将存储的文稿从 Mac 移到 iCloud Drive。有关更多信息,请参阅存储文稿

  1. 在应用中打开文稿时,选取“文件”>“移到”。

  2. 点按弹出式菜单,选取“iCloud Drive”或“[应用名称] — iCloud”,然后点按“移到”。

    如果选取“iCloud Drive”,文稿将移到 iCloud Drive 的主要级别。

    如果选取“[应用名称] — iCloud”,文稿将移到 iCloud Drive 中的应用文件夹。

iCloud Drive 文稿在设置有 iCloud Drive 的所有设备上均可用,而且您在未连接到互联网时仍可以编辑它们。

如果无法将文稿拷贝、移动或存储到 iCloud Drive

如果无法将文稿移动或存储到 iCloud Drive,可能是 iCloud 储存空间已满。文稿将保留在 Mac 上,并在空间可用时上传到 iCloud Drive。

  • 若要获取更多空间,则可以升级您的储存。您还可以移除无需储存在 iCloud Drive 中的项目。有关更多信息,请参阅管理 iCloud 储存空间

从 iCloud Drive 中移除存储的文稿

在让您可将文稿存储在 iCloud Drive 中的应用中,如“文本编辑”和“预览”,您还可以将存储的文稿从 iCloud Drive 移到 Mac 上的文件夹。从 iCloud 中移除文稿会将其从 iCloud Drive 和设置了 iCloud Drive 的其他设备上删除。它在 iCloud.com 上的 iCloud Drive 中也不再可用。

  1. 在应用中打开文稿时,选取“文件”>“移到”。

  2. 点按弹出式菜单,在 Mac 上选取文件夹,然后点按“移动”。